Pracodawca nie ma możliwości, aby zweryfikować, czy złożone przez pracownika oświadczenie wpływające na wysokość zaliczek na podatek dochodowy zawiera prawdziwe informacje. Musi natomiast zastosować się do jego treści - wskazał Dyrektor KIS.

O indywidualną interpretację wystąpiła spółka zatrudniająca cudzoziemca, który w związku z podjęciem w niej pracy w grudniu 2022 r. przeprowadził się z rodziną do Polski. Cudzoziemiec planuje, że jego pobyt w Polsce nie będzie trwał dłużej niż 5 lat, a po tym okresie wróci do swojego poprzedniego miejsca zamieszkania. Mężczyzna dysponuje certyfikatami rezydencji podatkowej za lata 2020, 2021 i 2022 wydanymi przez organ podatkowy kraju, w którym poprzednio mieszkał [w upublicznionej wersji interpretacji obywatelstwo mężczyzny ani poprzedni kraj jego rezydencji podatkowej nie zostały ujawnione - przyp. red.].

15 lutego 2025 pracownik złożył w spółce oświadczenie, że spełnia warunki do zastosowania tzw. ulgi na powrót oraz wskazał rok rozpoczęcia (2025) i zakończenia (2026) stosowania ulgi. W tej sytuacji spółka wystąpiła o potwierdzenie, że - jako podmiot wypłacający wynagrodzenie i pobierający miesięczne zaliczki na podatek dochodowy - może zastosować tę ulgę do wynagrodzenia wypłacanego pracownikowi.

Najlepszy i najprostszy sposób na PIT - Program e-pity®
Nie musisz znać się na PIT'ach i zmianach podatkowych. Oblicz wygodnie wysokość Twojego podatku PIT kompleksowo razem z wszystkimi ulgami, odliczeniami i kwotą wolną od podatku. Zadbaj o najwyższy i najszybszy zwrot podatku z PIT do 45 dni.
Po prostu oblicz Twój e-PIT w Programie e-pity 2024 i wyślij PIT online

Płatnik musi uwzględnić oświadczenie wpływające na wysokość zaliczek na podatek

W interpretacji Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej przypomniał, że, zgodnie z przepisem art. 31a ust. 5 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, jeżeli podatnik złoży płatnikowi oświadczenie lub wniosek mające wpływ na obliczanie zaliczki, to płatnik uwzględnia takie oświadczenie lub wniosek najpóźniej od miesiąca następującego po miesiącu, w którym je otrzymał (dłuższy termin przewidziano tylko dla organów rentowych). Podkreślił też, że płatnik (pracodawca) nie ma żadnych podstaw ani umocowań prawnych, aby weryfikować, czy składane przez podatnika informacje są prawdziwe. Dlatego powinien ustalać zaliczki zgodnie z przyjętym od pracownika oświadczeniem. Przypomniał wreszcie, że oświadczenie o stosowaniu ulgi na powrót jest składane pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Ewentualne błędy zostaną zweryfikowane przez urząd skarbowy przy rozliczeniu zeznania rocznego podatnika. Dlatego skoro pracownik złożył oświadczenie, że spełnia warunki do stosowania zwolnienia, o którym mowa w art. 21 ust. 1 pkt 152 ustawy o PIT (ulga na powrót), to płatnik (pracodawca) jest zobowiązany je przyjąć i zastosować wskazane zwolnienie przy obliczaniu zaliczki na podatek dochodowy najpóźniej od miesiąca następującego po miesiącu, w którym je otrzymał.

Wróciła trzy dni za wcześnie, utraciła ulgę na powrót

Źródło: indywidualna interpretacja 0113-KDIPT2-2.4011.943.2024.2.MK z 18 marca 2025 r.

Pozostałe wiadomości z roku: 2025

Piotr Ceregra

autor: Piotr Ceregra

Redaktor serwisów e-pity.pl i jpk.info.pl. Dba o to, by treści prezentowane w tych serwisach były nie tylko wartościowe i ciekawe, ale także poprawne językowo.

więcej artykułów autora

tytuł artykułu: Podatnik złożył oświadczenie, płatnik musi zastosować ulgę

Wspieramy OPP